Cybozu Developer Network Tips 6

7-3-2018 | Gmail, Google Suite, JavaScript, kintone, Latest

添付ファイル付きのGmailメッセージをkintoneに自動的にアップロード

Cybozu Developer Network Tips 第6弾が公開されました。

外部からの問い合わせメールをkintoneに記録して管理するには、Zapier等のサービスを利用すれば、コードなしでも実現できますが、添付ファイルが送られて来た場合に、そういったサービスだけでは添付ファイルをkintoneにアップロードする機能はサポートされておらず、対処しきれません。
Google Apps Script (以下GAS)を使えば、定期的にGmailに送られて来たメールの内容と添付ファイルをkintoneに同時に記録する事が出来るようになります。
例えば、ウェブサイトの問い合わせフォームの送信先をGmailに設定すれば、問い合わせの内容を添付ファイルも含め自動的にkintoneへ記録管理することが可能になります。また、Gmailに添付されたファイルをkintone側で送信者ごとにまとめて管理して、車内で共有する事も出来るようになります。

添付ファイル付きのGmailメッセージをkintoneに自動的にアップロード

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